Le tournage

Comment y survivre !

Constituer son équipe

Délègue !

Tu ne pourras pas tout organiser seul ! De plus, si tu veux pouvoir te concentrer sur la partie artistique et créative, tu dois déléguer la partie organisation et pratique à d’autres.
Nous te conseillons cette composition d’équipe technique qui nous semble être la plus simple et efficace, nous expliquerons le rôle de chacun.
Attention, chaque membre d’équipe à un certain nombre de responsabilités, il est donc important de sélectionner des personnes fiables et compétentes ou au moins volontaires.



Réalisateur

Les attributions du réalisateur sont complexes. Suivant les projets, elles incluent entre autres :

Pendant la préparation du projet :
  La définition des orientations artistiques du film
  Le suivi du scénario
  Le découpage des séquences du scénario en plans (axes de prise de vues et cadrage)
  L'organisation et la sélection des lieux où le tournage du film doit avoir lieu
  La recherche et le choix des acteurs principaux

Durant le tournage :
  La direction d'actrices et d'acteurs, tant physique (placement), que dramatique (ton, expression, mouvement)
  La prise en charge des choix liés à la caméra, position, cadre, mouvement, etc.
  Le choix de l'ambiance lumineuse (avec le directeur de la photographie)
  Le respect du budget et du temps impartis
  Toute autre activité qui définit les choix artistiques, techniques opérés pour un film, et notamment la gestion de l'équipe de tournage

En post-production :
  Les choix liés à la bande son et à la musique
  La supervision du montage
  La supervision du mixage



1er assistant réalisateur

L'assistant réalisateur est le collaborateur artistique et technique direct du réalisateur, lequel lui délègue un certain nombre de missions.

Le 1er assistant réalisateur met en place et dirige la figuration.

Il commence la préparation du tournage par une lecture attentive du scénario qui permet d'établir le dépouillement. C'est une étude précise de chaque séquence qui sert à lister tous les éléments nécessaires à la réalisation du film (personnages, décors, costumes, accessoires...).
Il assiste le réalisateur à l'organisation du casting et des repérages des lieux de tournages.
L'assistant réalisateur est responsable de la planification du tournage. Pour cela il établit le plan de travail.
Il coordonne et encadre les différents départements en préparation (répétitions des comédiens, essayages des costumes, répétitions des cascades, et repérages) et pendant le tournage (suivi du planning, respect des horaires, direction de la figuration);
Il supervise avec le régisseur général les conditions de sécurité du tournage.

Sur le tournage, il est constamment aux côtés du réalisateur, et l'assiste en supervisant la bonne entente et la coordination du plateau. Il fait respecter le silence sur le plateau lors de la prise d'images, annonce les répétitions, s'enquiert de la faisabilité des prises...

Le 1er assistant aura également la responsabilité de faire signer les contrats de cession de droit à l'image.

Il supervise chaque jour pour le lendemain la feuille de service, « ordre de mission » de la journée de travail.

Retrouve tous ces documents accompagnés d'exemples sur le blog de Clément Follet et sur ce site d'aide aux tournages de la région Alsace.



Régisseur général

Il est le responsable de l'organisation matérielle et logistique d'un tournage.

Il intervient dès la préparation du tournage en participant au repérage des décors et lieux de tournage.

Sa mission est de permettre le tournage sur les décors repérés. Cela comprend donc les demandes d'autorisations de tournage auprès de particuliers, des autorités (mairie, préfecture de police, DDT...), l'organisation des accès et le stationnement des véhicules techniques, l'organisation du transport et de l'hébergement, etc.

Pendant le tournage, il doit assurer la coordination de diverses opérations prévues au plan de travail et autres plannings. Il doit donc organiser les transports (de comédiens, d'intervenants, ...), la prise en charge et les rendus de matériels, et de manière générale régler les problèmes pratiques.

Il travaille en étroite collaboration avec l'assistant réalisateur ainsi que les différents chefs de poste. Avec le 1er assistant réalisateur, il supervise chaque jour la feuille de service pour le lendemain.



Scripte

Collaborateur direct technique et artistique du réalisateur, responsable de la continuité, il ou elle veille à sa bonne mise en œuvre auprès des différents départements pendant la préparation et le tournage du film. Il ou elle suit le minutage et fait le lien avec le montage.

C'est un métier d'observation minutieuse et d'organisation détaillée : la scripte assure la continuité des scènes et leur conformité au scénario. Elle note tous les détails du tournage. Elle doit assurer un parfait raccord entre les plans, les scènes et les séquences. Elle travaille aux côtés du réalisateur, avec une pensée constante du montage.

La scripte est considérée comme le bras droit du réalisateur et du directeur de la photographie. Elle est la garante de la cohérence des raccords de plans tant pour les décors que pour les costumes et le maquillage (la prise de photos instantanées lui apporte une aide précieuse) ainsi que la coiffure, les accessoires, la lumière et surtout les regards entre les personnages.

Elle peut aussi apporter un autre regard sur la direction d'acteur, sur le découpage, suggérer, conseiller, et seconder la réalisation sur le plan du sens.

Elle doit rédiger un rapport pour le montage (choix des bonnes prises et informations utiles et nécessaires au montage).



Chef opérateur image ou Directeur de la photographie

Le directeur de la photographie, aussi appelé directeur photo ou chef opérateur de prise de vues, est la personne responsable, au tournage d'un film, de la prise de vues. Il coordonne les efforts de trois équipes : caméra, machinerie et lumière ou éclairage. Il peut aussi assumer le travail du cadreur.

Concepteur de l'image du film, il conçoit l'esthétique de l'éclairage et est donc un collaborateur essentiel de la mise en scène à la plastique du film. Lorsqu'il ne se consacre qu'à l'éclairage, et qu'un cadreur opère la caméra et assure le cadre, il dirige l'équipe d'électriciens-éclairagistes, celle-ci plaçant alors les projecteurs et accessoires selon ses directives. Il peut parfois assurer à la fois le cadrage et la lumière.

Il conçoit avec la collaboration du réalisateur le découpage technique du film.

Il est assisté par des chefs de poste :
  Dans le domaine de la caméra, d'un cadreur, lui-même assisté d'un premier assistant opérateur de prise de vues ou pointeur (chargé de faire le point) ;
  Dans le domaine de la lumière, d'un chef électricien chargé de la gestion des installations d'éclairage ;
  Et dans le domaine de la machinerie, d'un chef machiniste qui supervise les mouvements de caméra (travellings, grues) et installation de la caméra aussi bien communément que dans des endroits difficiles.

À la finalisation du film, en postproduction, le directeur de la photographie supervise également, avec le réalisateur, l'étalonnage des images du film.



Chef opérateur son

Au cinéma, le chef-opérateur du son, ou ingénieur du son, est le responsable de la prise de son sur le tournage, travaillant en étroite collaboration avec son assistant, le perchman.

Le chef opérateur du son est le garant du son direct. Il fait le choix des microphones à utiliser, selon le son recherché, l'acoustique d'un décor ou bien encore pour le rendu d'une voix. Enregistrer au mieux la voix des acteurs en adéquation avec les choix artistiques et techniques du réalisateur est sa mission. Le chef opérateur du son collabore avec l'équipe pendant la préparation et le tournage afin d'avoir un son optimum ; les comédiens, les décors, les costumes, les cadres, la lumière et la machinerie sont le labyrinthe au travers duquel l'équipe son se fraie son chemin, parfois difficilement.

Une autre mission du chef opérateur du son sera d'enregistrer, dans la mesure du possible, des « silences raccords » afin de faciliter le montage des paroles en postproduction, aussi des ambiances ou effets, en mono, stéréo ou multipiste destinés au montage des effets et des ambiances.

Source

Recruter son équipe

Le recrutement local

Nous te conseillons de te rapprocher des structures d'enseignement de la région comme les associations d'étudiants d'universités, de BTS métiers de l'audiovisuel et les associations audiovisuelles qui sont des viviers de jeunes motivés par cette même passion.
Il existe également des pages facebook d'annonces de recrutement pour des projets audiovisuel.



Les techniciens de la région

Si tu souhaites t'entourer de professionnels, pour par exemple encadrer et former de jeunes bénévoles, il faut savoir qu'une rémunération est à prévoir dans ton budget. De même, les conditions d'accueil et d'organisation devront être à la hauteur.

Les Faquins
Les Faquins sont une association de production audiovisuelle implantée à Amiens en Hauts-de-France. Elle produit des programmes originaux, développe des films de fictions, documentaires ou promotionnels et des projets multimédias.

Bulldog Audiovisuel
L'association Bulldog s'est donné pour but de rendre les métiers du cinéma et de l'audiovisuel accessibles à tous. Un objectif qui passe par l'éducation à l'image, la diffusion, la création et la production de courts et longs métrages de fiction et documentaires.

La Fabrique d'Images
La Fabrique d'Images est une association de création audiovisuelle et d'éducation populaire créée en 2009 et installée à Amiens. La « Fabrique » est un espace disponible pour la réflexion, l'expérimentation et la création autour de l'image et ses enjeux. Il s'agit d'accompagner l'éveil culturel et artistique, de rendre accessible l'éducation à l'image, démocratiser les pratiques et les théories autour de l'audiovisuel, ainsi qu'encourager et favoriser la recherche et la créativité.

Nonoxprod: Ingénieur du son
Prestataire auto-entrepreneur spécialiste de l'AUDIO. (1personne).
-Tournage: Prise de son tournage. (Perche, enregistreur 4 pistes, systeme HF)
-Post-production: Edition et Mixage , Premastering. (SamplitudeX fichiers OMF, Monitoring Genelec, Traitement Universal Audio 2)
-Travail également avec des artistes musicaux (de la pop au classique lyric)
Formation S.A.E Paris (1996 et 1999) avec plus d'une dizaine d'années d'expériences .

80 Poneys
80 Poneys est une association audiovisuelle qui a pour but l'écriture et la réalisation de divers films courts. Elle propose un cadre à toute personne désireuse de partager ses idées, compétences (techniques, artistiques...) ou de connaitre une première expérience de comédien(ne).

Les bases de données

Pictanovo référence les techniciens de la région dans une base de donnée qui n'est pas accessible en libre accés. Pour en profiter, il faut contacter le bureau d'accueil des tournages :
Jérôme Allard
Responsable du Bureau d‘Accueil des Tournages
Tel : 03.20.28.26.53
Email : jallard@pictanovo.com



Le recrutement national

La mailing list cineaste.org te permet de laisser une annonce qui sera ensuite communiqué par mails aux abonnés. C'est un service simple et gratuit !

Les documents de production

La bible de tournage :

La Bible de tournage est établie par le 1er AR après avoir collecté toutes les infos.
Il s’agit d’un petit livret relié établi au début du tournage. S’il n’est pas le livre de chevet des techniciens, tous l’ont sur eux en permanence. Il recense en effet toutes les informations utiles à tout un chacun une fois que le tournage est lancé, à savoir :

- Le synopsis.
- Le plan de travail.
- La fiche signalétique du film (regroupant les auteurs, réalisateurs, producteurs, diffuseurs, lieux de tournage, etc.).
- Les coordonnées de la production (Association porteuse).
- La liste technique, qui regroupe toutes les coordonnées de l’équipe de tournage (réalisation, régie, image, son, etc.).
- La liste artistique, qui regroupe tous les rôles, les comédiens correspondants, leurs coordonnées.
- La liste des décors et leurs dates d’occupation, ainsi que tous les renseignements et contacts utiles.
- La liste des fournisseurs et leurs coordonnées.
- La liste des organismes sociaux avec lesquels l’équipe, et surtout la régie, a traité et leurs coordonnées.
- La liste des organismes de soutien et leurs coordonnées.
- Les coordonnées de l'assurance de l'association porteuse.
- Des plans et itinéraires des lieux de tournage.
- La liste des lieux d’hébergement et de restauration.

Retrouve tous ces documents accompagnés d'exemples sur le blog de Clément Follet et sur ce site d'aide aux tournages de la région Alsace.

La régie

Repérage, autorisation et stationnement

Nous te renvoyons vers ce guide très bien écrit et complet et plus généralement, vers ce site.
Tu peux t'inspirer de ce modèle de demande d'autorisation de tournage.


Conseils Faquin

Ton principal interlocuteur sera le bureau d'accueil des tournages qui recense dans la région, les décors ayant un fort potentiel, et les listes dans une base de données en ligne.
ACAP • Cinéma • Pôle Image Picardie
Pictanovo, la communauté de l'image en Nord-Pas de Calais



La table régie et les repas

Avant le tournage et donc la prise de repas, il faudra demander à chaque membre technique et artistique les régimes spécifiques et allergies. Le régisseur pourra ainsi établir les menus en fonction des réponses.

Le régisseur est le premier arrivé sur les lieux, et le dernier à partir.
En arrivant, il installe la table régie et prépare le lieu pour l'équipe technique qui arrive.
La table régie est tout simplement ... une table ! Garnie de boissons chaudes et froides et de quoi se sustenter. Il est important que l'équipe puisse se ressourcer à tous moment, c'est pourquoi il est important qu'il y ait des boissons sucrées et/ou caféinées type cola et des bonbons sucrés. Pour la nourriture, un quatre-quarts et des viennoiseries feront l'affaire.

Conseils Faquin

Ton équipe sera le plus vraisemblablement bénévole, il est donc très important de ne pas économiser sur leurs bien-être. Une équipe bien nourrie, est une équipe loyale ! (le contraire est également vrai ...)



Le matériel

Cantine :
- réchaud gaz + recharges, casserole
- barnum
- table (planche + trétau) + chaises
- cafetière et/ou bouilloire
- tasses, cuillères, gobelets, le tout à usage unique en plastique
- café, thé et sucre en poudre.


Propreté :
- sacs poubelle, Sopalin, papier toilette, et torchons, produits de nettoyage multi surfaces, cendrier
- Gel hydro-alcoolique et lingette bébé, pain de savon


Sécurité :
- trousse de secour, extincteur
- rubalise
- gilets jaunes


Divers :
- Lumière : servante, lampes torches/frontale
- feuilles blanches A4, crayons, gommes, stylos,
- baches
- ficelle, sangles ou corde, gaffer
- caisse à outils
- talkies walkies
- multiprise, enrouleur
- piles AAA et AA



Les déplacements :

Le casting

Le casting local

De même que pour le repérage, les bureaux d'accueil des tournages gardent à jour une base de données de comédiens et de figurants.
ACAP • Cinéma • Pôle Image Picardie
Pictanovo, la communauté de l'image en Nord-Pas de Calais



Le casting national

La mailing list cineaste.org te permet de laisser une annonce qui sera ensuite communiqué par mails aux abonnés. C'est un service simple et gratuit !

Le matériel

Data

Selon le matériel utilisé, tu vas produire un grand nombre de rushes et donc de données. Pour les stocker de manière sécurisée, nous te conseillons d'avoir deux sauvegardes dans deux endroits différents. Un disque de travail qui sera transporté entre les différents intervenants de la post-production et un disque de sauvegarde qui restera à l'abri.

Pour le disque de travail, nous conseillons ce disque qui est renforcé et résiste aux chocs ou pression. C'est donc un disque dur "tout terrain".
LaCie Rugged Mini Disque dur externe portable 2,5" USB 3.0 1 To

Pour le disque de sauvegarde, nous te conseillons un double disque dur en "RAID 1", qui pourra stocker plusieurs de tes projets. Deux disques durs en "RAID 1" équivalent à un disque dur avec une copie "miroir", c'est-à-dire que les deux disques durs se copient en continu et sont donc identiques. Tu perds de la capacité de stockage, mais en revanche, tu as deux copies, donc si l'un des disques durs défaille, tu auras tes données.

Nous te proposons deux solutions, l'une à monter soi-même et l'autre, "toute en un" mais plus cher.
La première solution se compose de deux disques durs et d'un boîtier. Le montage est simple et ne nécessite pas d'outils autres qu'un tournevis !
StarTech.com Boîtier RAID USB 3.0 pour 2x HDD SATA 3,5"
2 x Seagate ST3000DM001 Barracuda Disque dur interne 3,5'' SATA III 7200 tours/min 3 To

Pour la solution "tout en un", nous recommandons ce modèle de 6To qui donnera donc un espace de stockage de 3 To une fois en "RAID 1".
LaCie RAID 6To USB 3.0



Location de matériel image et son

Les Faquins
Les Faquins sont une association de production audiovisuelle implantée à Amiens en Hauts-de-France. Elle produit des programmes originaux, développe des films de fictions, documentaires ou promotionnels et des projets multimédias.

Bulldog Audiovisuel
Bulldog Audiovisuel propose à tous ses adhérents de la location de matériel de qualité pour la création, réalisation de projets, etc. Qu’il s’agisse d’une fiction, d’un clip, d’une captation, ou d’une simple prise de vue, nous vous proposons de découvrir nos caméras, Reflexs vidéos, projecteurs, pieds, bancs de montages et autres équipements.

Pictanovo
Le parc de matériel de PICTANOVO propose la location d’une large gamme d’équipements cinématographiques et audiovisuels professionnels pour le tournage, le montage et la diffusion. Il est réservé exclusivement aux associations (loi 1901) et collectivités publiques (collectivités locales, écoles, centres culturels…) dont le siège social est domicilié dans la Région Nord-Pas de Calais.